ChatGPT Astra
im Praxistest
KI im Büro: Ein Auftrag. Fünf Tools. Ein kompletter automatisierter Workflow – vom Projektstatus bis zum fertigen Mailentwurf.
Die neue KI im Büro
ChatGPT Astra kann mittlerweile weit mehr als nur Texte schreiben. In diesem Praxistest übernimmt die KI einen kompletten Büro-Workflow und arbeitet dabei mit mehreren unterschiedlichen Anwendungen.
Die Ausgangslage ist typisch für den Büroalltag: Der Chef benötigt am nächsten Morgen den aktuellen Projektstatus. Die relevanten Informationen liegen jedoch verteilt in Gmail, Google Drive, Google Sheets, Notion und Gamma .
Statt jede Anwendung einzeln zu öffnen, Informationen zusammenzusuchen und anschließend manuell einen Bericht zu erstellen, soll die KI den gesamten Arbeitsablauf übernehmen.
Das Ziel: Ein aktueller Projektstatus, eine Präsentation und ein fertiger E-Mail-Entwurf – möglichst automatisiert und in wenigen Minuten.
Der Auftrag
„Erstelle den aktuellen Projektstatus und bereite die Ergebnisse für die weitere Kommunikation vor.“
Fünf Schritte.
Ein automatisierter Bürojob.
Der Test zeigt, wie ein einziger Auftrag mehrere Arbeitsschritte miteinander verbinden kann – von der Informationssuche bis zur fertigen Kommunikation.
Mail analysieren
Relevante Informationen und Anforderungen aus den E-Mails erfassen.
Drive abgleichen
Dokumente und vorhandene Projektinformationen analysieren und miteinander vergleichen.
Sheets analysieren
Zahlen und Projektdaten aus Google Sheets auswerten und in den Status einbeziehen.
Notion aktualisieren
Den Projektstand im bestehenden Notion-Board aktualisieren.
Gamma & Mail
Präsentation vorbereiten und anschließend einen fertigen E-Mail-Entwurf erstellen.
Fünf Anwendungen.
Ein KI-Workflow.
Die wichtigsten Kapitel
Springe direkt zu den einzelnen Abschnitten des Praxistests.
00:00 ChatGPT Astra übernimmt den Bürojob
01:06 Die Ausgangslage: 5 Tools, ein Auftrag
01:59 Prompt: Auftrag erteilen
02:43 Schritt 1: Mail analysieren
03:04 Schritt 2: Drive-Analyse & Abgleich
03:26 Schritt 3: Data Crunching in Google Sheets
04:16 Schritt 4: Notion Board aktualisieren
04:37 Schritt 5: Präsentation in Gamma & E-Mail-Entwurf
Compliance bleibt entscheidend.
Automatisierte KI-Workflows können erhebliche Zeit sparen. Gleichzeitig müssen Unternehmen prüfen, welche Daten verarbeitet werden, welche Zugriffsrechte bestehen und welche Aktionen eine menschliche Kontrolle benötigen.
Besonders bei Unternehmensdaten, personenbezogenen Informationen und externen Systemen sind Datenschutz, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und interne Compliance-Regeln wichtige Bestandteile eines verantwortungsvollen KI-Einsatzes.
KI schreibt nicht nur Texte.
Sie koordiniert Arbeit.
Der entscheidende Wandel liegt nicht allein in besseren Antworten auf einzelne Fragen. Interessant wird KI dort, wo mehrere Arbeitsschritte miteinander verbunden werden: Informationen suchen, Daten analysieren, Ergebnisse zusammenführen, Systeme aktualisieren und Kommunikation vorbereiten.
Genau diese Entwicklung macht KI-gestützte Büro-Workflows zu einem wichtigen Zukunftsthema für Unternehmen, Selbstständige und Wissensarbeiter.
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